На сегодня все! Отдыхаю…

Когда-то у меня был синдром хронической усталости. И главная причина его была в том, что я никак не мог вовремя заканчивать свою работу. Отдых всегда откладывался. Работа затягивалась до позднего вечера. Я поздно ложился. Ум продолжал «гудеть», и не сразу отпускал рабочие мысли. Потом бессонница… усталость… хроническая усталость.

Почему так важно вовремя остановиться

Сложно остановиться вовремя, особенно если ты работаешь на себя.  Думаю, вы меня понимаете. Но это необходимо. Почему это так важно:

– это дает возможность восстановиться и накопить силы на следующий день;

– это помогает не привязываться, отстраниться и начать замечать лучшие решения;

– дольше сохраняется энтузиазм продолжать и развивать;

– возможность уделить качественное время себе/родным/друзьям

Что означает завершить работу

Прекратить работу означает также и то, что мы перестаем думать и беспокоится о профессиональных вопросах. Мы не проверяем свою почту и мессенджеры, в надежде получить какие-то ответы, и не пишем ничего сами. Не смотрим различную статистику и метрики. Не заходим на сайты и т.д.

Вы могли замечать, как одна небольшая неприятная новость может потом все испортить и не отпускать вас целый вечер. И вы не сможете достаточно расслабиться и отдохнуть.

Почему так сложно остановиться

Мы не виноваты. Просто так устроен наш мозг. Это называется эффект Зейгарник. В ХХ веке эту тему очень подробно исследовала психолог Блюма Зейгарник. И в ходе своих экспериментов она пришла к тому, что незавершенные задачи очень сильно овладевают нашим вниманием. И если мы просто прекратим работу и скажем: «На сегодня все. Теперь отдыхаю», то мы все равно продолжим об этом думать. Потому что в нашем уме остаются незавершенные циклы и обязательства.

Эксперимент и решение

И, казалось бы, это безвыходная ситуация. Потому что мы никогда не сможем переделать абсолютно все задачи и отказаться от всех обязательств. Но есть решение.

Двое ученых (Рой Баумастер и Э. Дж. Масикампо) повторили опыт Зейгарник и нашли решение. Они давали группе испытуемых задание. И в какой-то момент прерывали их работу. И они заметили, что этот эффект Зейгарник значительно снижался, если испытуемые после прерывания составляли план завершения задачи, над которой работали.

Они также обнаружили, что простой план к достижению цели не только облегчает завершения начатого, но и значительно освобождает мыслительные ресурсы для чего-то другого.

Ритуал завершения работы

Метод вовремя остановиться оказался очень прост. И это небольшой ритуал завершения вашей работы. Для себя я его поделил на 4 небольших шага:

1. Выпишите все задачи, которые нужно сделать, в ваш список задач. Выгрузите все, что на данный момент занимает ваш ум.

2. Пройдитесь по всем своим мессенджерам и электронной почте и сделайте Zero Inbox – ноль во входящих. Убедитесь, что ничего не требует срочного ответа. Удалите и отпишитесь от лишнего спама, отметьте все диалоги просмотренными. А если останутся какие-то задачи, которые требуют больше времени на решение – запишите их в ваш to-do лист.

3. Спланируйте все завтрашние события: встречи, конференции, поездки и т.д.

4. Просмотрите свои списки проектов и задач. Наметьте приблизительный план по ним. Рекомендую для этого использовать простой метод планирования 1-2-3.

Это может быть непросто

Да. Это может показаться непросто. Я обычно уделяю этому 10 минут в конце дня. Но вначале это может занимать и больше времени. И это вопрос привычки. И вы можете делать не все сразу. Начните вначале только с пункта 1, потом добавьте 2…3 и 4. Постепенно. За месяц к этому можно прийти.

Мне помогает таймер. Когда я знаю, что у меня есть на это только 10 минут. Это успокаивает мой ум.

И что теперь…

Благодаря этому, я заканчиваю свою работу в 18.00, и мы идем с моей супругой на прогулку забирать дочку из садика. И это просто замечательно.  Это помогает развеяться, набраться сил и провести время с семьей. Я стал раньше ложиться спать и раньше вставать.

Вам осталось создать свой ритуал завершения работы и поделиться со мной своим опытом. И это будет для меня самым большим вдохновением!