Мне всегда хотелось сделать процесс планирования дня очень простым. Учитывая большое количество отвлечений, очень сложно не погрузиться с головой в выполнение множества поверхностных срочных дел. И при этом, так и продолжать откладывать то, что больше всего способно изменить жизнь.
Много или мало?
Я заметил две крайности: ставить себе на день слишком много задач, или не ставить их вообще. Первый вариант может привести к перегрузу и отказу от планирования в целом. Потому что, вы ставите много задач перед собой, но не выполняете. Вы разочаровываетесь. А второй вариант бесперспективен вообще. Если Вы не поставите перед собой цели и задачи, тогда это за вас это сделает кто-то другой.
Что такое планирование 1-2-3
За день вы концентрируетесь на небольшом количестве задач. Это что-то среднее между «много задач» и «мало».
1 – это ваша одна самая важная задача на день
2 – две задачи средней важности
3 – три рутинные задачи меньшего приоритета, но которые сделать нужно.
Таким образом, перед вами список всего лишь из шести задач.
Задача №1
Если вы сделаете за весь день только одну эту задачу, значит день пройдет уже не зря. Выбирайте именно то, что способно больше всего сдвинуть вас. И у каждого это что-то своё. Обычно, это те задачи, которые важные, но не срочные. Да! Это именно то, что мы обычно отодвигаем на потом.
Поразмышляйте над вашим списком дел, постарайтесь выделить для себя те, которые способны оказать больше всего влияния на вашу жизнь.
Например, для меня такой задачей является написание новой статьи, или урока для моего курса. И для меня это пример приоритетных задач.
Остальные задачи
После завершения задачи №1 у вас есть еще два дела, которые по важности идут после неё. И в завершения, еще три рутинных задачи, которые, может быть, не так важны, но их сделать нужно. Например, кому-то позвонить, или что-то заказать в интернет-магазине.
Таким образом, такое простое разделение задач поможет легче сконцентрироваться на важном и сформировать простой план на день.
Я рекомендую начинать день с задачи №1 и выделять на нее больше всего времени. А остальные задачи смещать на вторую половину дня.
Никогда не слышала о таком методе, мне он показался очень интересным, вроде и рутины делаешь, и в то же время двигаются важные несрочные дела. Взяла на заметку.