Несколько последних дней посвятил детальному изучению и поиску сервисов для планирования. Хотя некоторыми из них я пользуюсь уже давно, тем не менее, периодически делаю анализ новых предложений.
Не спешите менять
На вкус и цвет товарища нет. И это нормально. У каждого личный ритм жизни. Требования к инструменту планирования отличаются. Если одному пользователю подошло одно решение, не факт, что этот же сервис удовлетворит вас.
Главное, чтобы это решение было для вас эффективным. И если это так, тогда не спешите его менять. Лучшее – враг хорошему. Переходите на новый сервис в том случае, если вы найдёте в таком шаге больше преимуществ.
4 лучших решения
Но есть удачные и универсальные решения. Вот список из 4 сервисов, которые мне понравились наиболее:
• Todoist
• Evernote
• Notion
Tick-Tick и Todoist больше нацелены на работу с задачами и проектами. Они минималистичны. Не перегружены функционалом. И это помогает сохранять фокус на конкретных действиях. В них можно быстро и удобно создавать и планировать задачи. Распределять их по приоритетам и проектам. И легко отмечать задачи выполненными. А это приятно!
Evernote и Notion отлично подходят для создания своего личного архива информации: заметки, статьи, мысли, документы, справочная информация и т.д. В них немного сложнее разобраться, но они гибкие в настройке, и это позволит создать свою личную систему организации информации.
Задачи + архив
Организовать архивную информацию можно в Tick-Tick и Todoist, хоть это и не так гибко как в Evernote и Notion. Но если в этом нет необходимости, тогда лучше выбрать что-то из двух первых вариантов. В тоже время, организовать свою работу с задачами и проектами можно в Evernote и Notion. Но, как по мне, Tick-Tick и Todoist лучше справляются с этим.
Что я использую сегодня
Лично я более трех лет использовал Evernote. Я совмещал в нем работу со своими задачами, проектами и архивной информацией. А сейчас использую связку Tick-Tick + Notion. Я нашел для себя в таком решении больше удобства и гибкости. Как с помощью них организовать свою систему продуктивности я делюсь на курсе «Редактор жизни». А сейчас хочу попросить вас поделиться теми решениями, которые используете вы.
Да, TickTick на данный момент самый удобный органайзер по моему мнению. Мне очень хотелось бы, чтобы TickTick разработал более плотную интеграцию с сервисами Google. А точнее, чтобы вложения к задачам хранились на Google Drive и удалялись вместе с удаленной задачей. Это позволило бы сделать идеальную систему хранения файлов. Пока что пользуюсь ссылками, но нужно самому контролировать, чтобы хранилище не замусоривалось. Я использую TickTick для задач и справочной информации по проектам и Evernote для чисто справочной информации (пока мне удобнее, когда чисто справочная информация хранится отдельно от задач) + Google Drive для файлов + Домашний сервер Synology для файлов. Все может быть связано между собой прямыми ссылками. Notion что-то мне не зашел пока – больно он медленный. Но я все еще в поисках удобного wiki сервиса для составления инструкций для сотрудников. Если что-то знаете удобное – буду благодарен. Пока что смотрю в сторону Google Sites.
Иван, спасибо за ваш комментарий. Да, я согласен с тем, что TickTick сейчас оптимальный вариант. Что касается создания wiki, то все-таки Notion сейчас одно из лучших решений. Я не заметил у себя, что оно тормозит. Вот могу порекомендовать один хороший ютуб канал, где автор делает хорошие обзоры многих сервисов для задач и создания баз данных. Хотя он на английском) https://www.youtube.com/user/cesidalessio
Трело, евернот
Спасибо, что поделились. Я раньше использовал Trello. Но сейчас тот же принцип канбана доступен в Тик-Тик + возможность командной работы
ТикТик и сервисы Гугл