Для многих из нас умение результативно работать в домашних условиях – это определенный вызов. Кто-то перешел на удаленную работу и теперь пытается отладить свой рабочий процесс дома, когда так много всего отвлекает! И не все это выбрали сами, но социальные ограничения нас заставили это принять.
Давайте рассмотрим простые шаги, благодаря которым, мы сможем успевать больше, тратя на это меньше времени.
Начните с принятия
Неудовлетворенность ситуацией может сильно вас отвлекать. Просто примите это. Есть вещи на которые мы не можем повлиять. И на это не стоит тратить свою ментальную энергию. Лучше сосредоточиться на том, что находится в сфере вашего влияния. Делайте то, что вы можете и делайте это хорошо. (Послушайте в эту тему новую песню Bon Jovi: Do What You Can)
Часто в период кризисов мы открываем для себя новые горизонты и пути развития. И у вас они определенно есть.
Определите свои цели
Понимание того, чего вы хотите достичь, каких конкретных результатов, даст вам больше мотивации и поможет сохранять фокус в нужном направлении. Уделите время тому, чтобы поразмышлять и записать то, что для вас важно. Определите свои цели. Возможно, это получится сделать не с одного подхода, но это сделать нужно.
Начните планировать
Этот шаг вытекает из предыдущего. Когда у вас есть четкие цели, пропишите простые шаги для их достижения и спланируйте их. Каждый день выбирайте из этого списка задачи и делайте их. По сути, есть два типа задач:
- те, которые ведут вас к вашим целям
- рутинные, или постоянная занятость
Планируйте на день и те, и те задачи. Если вы сделаете хоть что-то, что приблизит вас к вашим целям, день пройдет не зря. И да! Начните свой день именно с этого.
Устраните отвлечения
Отвлечения можно поделить на два типа: внешние и внутренние.
Ко внешним можно отнести:
- разные уведомления на ваших устройствах
- телефонные звонки
- кто-то физически может вас отвлекать (дети, родственники)
Внутренние отвлечения могут быть такие:
- желание посмотреть ленту в социальных сетях
- желание посмотреть видео на YouTube
- перейти на какой-то блог или новостной сайт
- склонность ходить часто на перекус или в туалет, когда мы сталкиваемся со сложными задачами, требующими сосредоточения
Я люблю работать блоками по 1,5 часа. Я называю это сессии глубокой сфокусированной работы. И в это время я стараюсь максимум устранить все отвлечения.
Для того чтобы создать для себя условия для таких рабочих сессий, сделайте следующее:
- отключите уведомления на своих устройствах, или поставьте в режим самолета
- можно даже телефон отложить в другую комнату (если начальник вас не уволит за пропущенный звонок)
- начните использовать такие приложения, как Freedom и ColdTurkey, которые будут блокировать «опасные» сайты и приложения во время ваших сессий, когда вы вдруг захотите отвлечься на них
- если возможно, организуйте себе рабочее пространство. Это может быть отдельная комната или часть комнаты
- заранее попросите тех, кто живет или работает вместе с вами, не отвлекать вас в течении 1,5 часов
- используйте наушники со специальной музыкой для сфокусированной работы, если шумно
Это небольшая часть простых рекомендаций, которые помогут вам оставаться более продуктивным, даже в период пандемии. В следующий статьях я буду делиться многими другими стратегиями и инструментами.