Полезное

4 сервиса для планирования, которыми я пользуюсь

Євген Руденко · Підписатись в Facebook, Instagram, Twitter

Несколько последних дней посвятил детальному изучению и поиску сервисов для планирования. Хотя некоторыми из них я пользуюсь уже давно, тем не менее, периодически делаю анализ новых предложений.

Не спешите менять

На вкус и цвет товарища нет. И это нормально. У каждого личный ритм жизни. Требования к инструменту планирования отличаются. Если одному пользователю подошло одно решение, не факт, что этот же сервис удовлетворит вас.
Главное, чтобы это решение было для вас эффективным. И если это так, тогда не спешите его менять. Лучшее – враг хорошему. Переходите на новый сервис в том случае, если вы найдёте в таком шаге больше преимуществ.

4 лучших решения

Но есть удачные и универсальные решения. Вот список из 4 сервисов, которые мне понравились наиболее:

• Tick-Tick

• Todoist

• Evernote

• Notion

Tick-Tick и Todoist больше нацелены на работу с задачами и проектами. Они минималистичны. Не перегружены функционалом. И это помогает сохранять фокус на конкретных действиях. В них можно быстро и удобно создавать и планировать задачи. Распределять их по приоритетам и проектам. И легко отмечать задачи выполненными. А это приятно!

Evernote и Notion отлично подходят для создания своего личного архива информации: заметки, статьи, мысли, документы, справочная информация и т.д. В них немного сложнее разобраться, но они гибкие в настройке, и это позволит создать свою личную систему организации информации.

Задачи + архив

Организовать архивную информацию можно в Tick-Tick и Todoist, хоть это и не так гибко как в Evernote и Notion. Но если в этом нет необходимости, тогда лучше выбрать что-то из двух первых вариантов. В тоже время, организовать свою работу с задачами и проектами можно в Evernote и Notion. Но, как по мне, Tick-Tick и Todoist лучше справляются с этим.

Что я использую сегодня

Лично я более трех лет использовал Evernote. Я совмещал в нем работу со своими задачами, проектами и архивной информацией. А сейчас использую связку Tick-Tick + Notion. Я нашел для себя в таком решении больше удобства и гибкости. Как с помощью них организовать свою систему продуктивности я делюсь на курсе «Редактор жизни». А сейчас хочу попросить вас поделиться теми решениями, которые используете вы.

Мой лучший день – без интернета. Инструкция по восстановлению энергии

Євген Руденко · Підписатись в Facebook, Instagram, Twitter

Просто сделайте для себя такой подарок…, и вы все поймете.

Часто у сложных проблема, таких как: выгорание, стресс, хроническая усталость, есть простые решения. И даже один день без использования интернета, и других электронных гаджетов наполнит нас достаточной устойчивостью и силой на всю следующую неделю.

Как я узнал об этом методе…

Мне эта идея понравилась сразу же, когда я в первые услышал о ней от одного своего друга. Он совладелец крупной ИТ компании по разработке мобильных приложений со штатом сотрудником более 300 человек. И по воскресеньям у него день без интернета. Он делился со мной, что это ему здорово помогает полностью перезагрузиться перед началом новой рабочей недели.

Я решил провести такой же эксперимент над собой… Даже эту статью я пишу именно в такой день – День Без Интернета.

Что можно сделать в этот день:

почитать интересную книгу
провести больше качественного времени со своей семьей
просто посидеть в тишине и поразмышлять
сделать часовой комплекс йоги/силовых упражнений, или заняться другими активностями
сделать медитацию
написать новую статью или главу книги
составить план на неделю
сделать стратегическое планирование сфер жизни и всех своих проектов
сделать уборку
приготовить особый завтрак/обед/ужин
и т.д.

Спокойствие или активность?

Кому-то в этот день больше подойдет провести время самому в тишине, спокойствии и размышлениях. Интровертов это наполнит силами. Экстравертам подойдет больше общения с другими, но… живого общения.

Как лучше организовать для себя этот день:

решите какой именно это будет день (для большинства подойдут выходные)
выключите дома wi-fi и интернет на мобильных устройствах
не проверяйте мессенджеры и почту
поставьте телефон на беззвучный режим
заранее предупредите своих коллег и всех, с кем коммуницируете о том, что этот день у вас выходной и вы будете не на связи, или не будете отвечать сразу
отложите подальше свой смартфон. Можете спрятать его в шкаф)
сделайте пост в своих соц. сетях, что в этот день вы полностью в офлайн, или установите статус и автоответчик
составьте список тех занятий для этого дня, которые имеют для вас больше всего ценности
в конце дня запишите в свой дневник ваши реализации этого дня
не старайтесь занять себя чем-то, если вам стало скучно. Особенно социальными сетями. Просто дайте своему уму отдохнуть

Подарите себе такой день на восстановление. И это будет замечательная возможность привести свой ум в равновесие, а жизнь – в порядок.

Но начните с малого… Сделайте свой первый шаг. Подумайте, чем вы могли бы заняться в этот день.

Поделитесь этим в комментариях ниже…

P.S. Думаю, в период карантина эта тема имеет больший вес. Так как, большинство из нас вынуждено проводить больше времени в интернете, работая дистанционно. И иногда нужно сделать паузу…

Энергия — источник вашей продуктивности

Євген Руденко · Підписатись в Facebook, Instagram, Twitter

Вот, что я хочу сказать — не продуктивность самое важное. Продуктивность это зависимый показатель. И знаете от чего он зависит? От энергии. Чем больше у вас энергии, тем более продуктивными вы можете быть, тем на больше е вы способны, даже не зная о каких-то техниках и приемах тайм-менеджмента.

Простой пример: у вас есть четкий список задач на сегодня, есть четкое расписание, у вас есть все необходимое, чтобы действовать, но у вас нет сил, нет энергии. Знакомо вам такое?

Один мой знакомый сказал, что в такие моменты он все бросает и просто садится в кресло и смотрит в окно.
Поэтому, сейчас я хочу рассказать о самом главном ресурсе — об энергии и о том, как лучше неё использовать для максимальной продуктивности.

Этот Безумный Мир…

Мир, в котором мы находимся, и тот образ жизни, который у нас, заставляет нас тратить все больше и больше своей энергии и постоянно мчаться куда-то. Слишком много событий и информации, мы постоянно на связи, в постоянном стрессе. Мы постоянно куда-то бежим и при этом у нас не остается времени поразмышлять о том кем мы являемся и чего на самом хотим.

Ну да, мы окружили себя всевозможными гаджетами и смартфонами, сервисами и мобильными приложениями. Но при неумелом использовании всего этого мы становимся заложниками этой цифровой эпохи, и похожи на белку в колесе.

Мы составляем длинные списки дел, но уже к средине дня понимаем, что сил на их выполнение уже не осталось. Мы пытаемся сконцентрироваться на сложных и креативных задачах, обдумать и принять взвешенное важное решение, но это часто непосильная задача.

Новый Взгляд на Систему Эффективности

Так вот, именно энергия является главным источником высокой эффективности. И её умелое использование поможет стать успешным в разных сферах вашей жизни.
Также, от количества энергии зависит полнота вашей жизни, ваше восприятие мира и взаимоотношения с другими, окружающими вас людьми. Именно наличие энергии и правильное её использование поможет вам достичь ваших заветных целей и создать жизнь, о которой вы мечтаете.

Именно такой подход и привел меня к пересмотру моей системы продуктивности. К такому выводу пришли также и специалисты из американского института Human Performance Institute. Они работали с выдающимися спортсменами, политиками и управляющими больших компаний, помогая им достигать лучших результатов в их жизни.

Главный секрет этих результатов основывается на правильном использовании своей энергии. А именно на том, как правильно её накапливать и как правильно её тратить.
Если хотите, чтобы я поделился тем, как подключить главных 4 источника своей энергии – напишите мне об этом в комментарии. Если я увижу, что это для вас актуально – с радостью продолжу эту тему…

Три простых шага, которые помогли мне перестать бесполезно тратить время в интернете

Євген Руденко · Підписатись в Facebook, Instagram, Twitter

Как проводить своё время, каждый выбирает сам. Суть в том, чувствуем ли мы удовлетворение и радость от того, как проводим свой день, или же ощущаем чувство вины за то, что не делаем что-то более важное.

Сейчас, я хочу поделиться одним трюком, который помог мне перестать БЕСПОЛЕЗНО тратить свое время с моим ноутбуком и смартфоном. Этот способ дает мне возможность, как минимум, утренние и вечерние часы проводить более полно, сфокусировано, да и вообще, с бОльшей пользой.

Сила Воли Не Работает

Просто не работает и точка. Я проверял это много раз. Много раз можно себе говорить: “После семи вечера не захожу в интернет”. А около полуночи осознать, что ты залип, и даже не заметил, как это произошло. Очевидно, нужны другие способы. И вот что я сделал:

– поставил дома таймер выключения/включения на свой wi-fi роутер;

– настроил, чтобы на смартфоне по заданному времени блокировались приложения;

– заранее планирую чем я буду заниматься в утренние/вечерние часы.

ШАГ 1. Планируй Как Ты Хочешь Провести Своё Время

Лучшая страховка от бесполезно проведенного времени в интернете — это ясное понимание того, чем я буду заниматься. Что касается меня, то все мои утренние ритуалы достаточно четко расписаны. Это время я посвящаю медитации и сфокусированной работе. Утро очень спокойное и продуктивное время. Хорошо, когда перед дневной суматохой есть возможность побыть наедине и посвятить это время реально САМЫМ ВАЖНЫМ вещам.

Если я заранее планирую свои вечера, после рабочего дня, это увеличивает шансы того, что я не проведу это время за своим монитором. Это замечательная возможность спланировать отдых с семьей или друзьями. Это поможет улучшить отношения.

ШАГ 2. WI-FI Роутер Не Должен Работать

Если мы решительно хотим развить полезную привычку не тратить время в сети, а проводить его осознанно и продуктивно, тогда нужны еще некоторые методы. В какой-то момент я понял, что сам факт легкого доступа в интернет заставляет нас находить “важные” причины открыть свой интернет браузер. Поэтому я подумал, что нужно создать некоторые препятствия.

Я пошел в строительный магазин и купил электрический таймер. Они совсем не дорогие. Также, их достаточно легко найти. К нему я подключил свой wi-fi роутер и настроил его так, чтобы он включался в восемь утра, а выключаться в семь вечера. Остальное время – СВОБОДА.

Иногда, я забываю об этом, и когда включаю свой ноутбук в надежде быстро глянуть что-то “важное”, понимаю, что интернета нет. А чтобы включить его нужны дополнительные усилия.

Но дальше, не все так просто…

ШАГ 3. Установи Блокировку Программ на Смартфоне

Но даже, если отключить wi-fi, то все-равно, остается мобильный 3/4G интернет. Очевидно, что телефон под рукой дает гораздо больше повода для отвлечений, чем компьютер. У меня IPhone. И в последнем обновлении вышел новый функционал. Он называется “Экранное время” и позволяет отслеживать сколько времени я трачу на свой смартфон, сколько раз его включаю и т.д. Но, помимо этого, там есть полезная функция, которая позволяет устанавливать блокировку приложений по заданному времени.

Аналогично (как и с электрическим таймером) я настроил отключение самых “опасных” приложений на то время, когда не хочу отвлекаться. Я оставил лишь доступ к самым важным: звонки, смс, Evernone и ещё к нескольким другим.

Вот как это выглядит на IOS:

Настройки – Экранное время – В покое

Подобным образом это можно реализовать и для смартфонов на Android. Есть много вариантов. Раньше, я использовал сервис Moment, который помогает отслеживать время, проведенное с гаджетом и задать автоматическую блокировку приложений.

Возможно, это Не для Всех…

Возможно. Как минимум, все эти вещи могут напоминать о том, что сейчас стоит заняться чем-то более важным, чтобы еще один вечер не провести бесполезно в интернете…

P.S. Буду рад, если ты, поделишься своими идеями и приёмами, которые помогают тебе проводить время с бОльшей пользой.

16 простих додатків, які допоможуть встигати більше

Євген Руденко · Підписатись в Facebook, Instagram, Twitter

Це деякі з моїх улюблених програм і сервісів, якими я користуюся. Більшість з них безкоштовні!

Tick-Tick – це мій другий електронний мозок. Я намагаюся не тримати все у своїй голові, а використовую для цього Tick-Tick. В ньому усі мої справи, проєкти, цілі, нотатки, важливі матеріали та ін. Власне, все моє життя! Крім цього, Tick-Tick допомагає мені працювати над проєктами з моїми командами. Він дуже простий та функціональний. Як створити власну систему ефективності за допомогою Tick-Tick, я покроково навчаю у своїй програмі “Редактор життя”.

Forest – це додаток, який допомагає краще фокусуватися на тому, що робиш. Його принцип дуже простий: ви ставите таймер на потрібний час і починає рости дерево у вашому віртуальному саду. Якщо ви почали відволікатися на інші програми під час своєї роботи, тоді дерево засихає. Програма реально допомагає заощадити багато часу на відволіканнях. Коштує 4$ довічно.

Cold Turkey Writer – мінімалістичний текстовий редактор, який повністю позбавить вас схильності відволікатися під час роботи з текстом. У вас це просто не вийде! Плюс він безкоштовний. Я використовую його щодня для роботи над своїми статтями та уроками.

Omm Writer – це ще один текстовий редактор, який я також використовую. Мінімалістичний та дуже гарний. Чудово допомагає зосередитись на роботі. Нічого зайвого. З ним ви будете менше відволікатись. Коштує 8$ довічно.

Punto Switcher – як часто ви забуваєте перемикати розкладку клавіатури з однієї мови на іншу? При цьому часто буває, що треба заново переписувати. Ось якраз ця програма заощадить вам багато часу та нервів. Вона автоматично перемикатиме мову клавіатури та вам не потрібно буде на це відволікатися.

RescueTime – показує скільки часу я користуюся своїм смартфоном та комп’ютером і як часто. Також можна виставляти свій денний ліміт. Цей сервіс допомагає відстежувати скільки часу витрачається на використання смартфона та комп’ютера та поступово прийти до розумного необхідного мінімуму. Доступний для Mac/Windows/IOS/Android/

Loom – сервіс для швидкого запису вашого екрану та камери. Пояснюйте свої задачі іншим за допомогою відео. Це швидше, ніж описувати текстом. Записали та поділились лінком на відео. Ось і все! Користуюсь ним постійно.

Spark – я використовую його для роботи з поштою. Мінімалістичний та простий інтерфейс. Можна безпосередньо пересилати електронні листи у свій to-do лист: tick-tick/ todoist/evernote/trello. Доступний на IOS/Android/Mac/Windows

News Feed Eradicator – розширення для браузера google chrome, яке повністю приховує стрічку оновлень у Facebook, Instagram, YouTube. Замість неї ви побачите надихаючі цитати. Це створить більше умов для продуктивної роботи та зменшить відволікання.

DuckDuckGo – сервіс, який робить “серфінг” в інтернеті безпечнішим. Встановлюється як розширення в браузер і зберігає конфіденційність всіх пошукових запитів і відвідувань сайтів. Тепер реклама вас менше турбуватиме. Додатково встановлюється як альтернативний браузер IOS або Android. Сервіс абсолютно безкоштовний.

Day One – це мій щоденник… Гарний, мінімалістичний. Як на мене, найкращий…

Calm – програма, яка допомагає сфокусуватися або розслабитися за допомогою звуків та музики.

CoachMe – сервіс для звичок. Використовую його для того, щоб відмічати свій прогрес у розвитку своїх нових звичок. Дуже зручний для щоденного використання. Найкорисніше у ньому – це можливість розвивати свої звички разом з іншими. Ви можете створити свою спільноту або приєднатися до існуючої. Є Web версія + програми для IOS та Android.

Kiwake – розумний будильник, який допомагає мені рано прокидатись. Його особливість у тому, що вимкнути його просто так не вийде. Додаток для тих, хто рішуче налаштований розвинути звичку рано вставати. Доступно лише для IOS. Хороший аналог для Android – Alarmy

Toggl – чудове рішення для тайм-трекінгу. Допомагає мені побачити скільки часу я витрачаю на різні проєкти. Можна налаштувати інтеграцію зі своїм календарем і бачити, чому реально я присвячую свій час.

Cold Turkey – сервіс, який блокує “небезпечні” сайти та додатки під час вашої зосередженої роботи. Якщо у вас є схильність відволікатися, то Cold Turkey цього не дасть. Ви збережете декілька годин кожного дня. Аналог – сервіс Freedom.

Поділіться сервісами та додатками, які допомагають саме вам бути продуктивними.